会计电算化环境的会计核算特点研究

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　厦门会计实务培训:会计是通过一系列专门的会计核算方法，对经济业务活动的全过程系统、连续、全面、综合地反映，对未来的发展进行预测，是经营管理活动的重要组成部分。随着社会的进步，传统的手工会计处理已不能满足现代化企业的要求，信息技术的发展使会计电算化得到了推广与普及。用电子计算机代替人工记账，替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策，从而提高了会计工作的工作效率，加快了会计核算的速度，改变了传统的会计工作，为实现会计工作的现代化奠定了坚实的基础。作为会计发展史上的一次革命，会计电算化的产生将对会计理论与实务产生重大的影响。

　　一、会计电算化环境的会计核算特点
　　(一)记账过程虚拟化
　　记账是会计工作的开始，记账环节不但在传统的手工会计中非常重要，而且在整个的会计体系中处于核心的地位。而在电算化的环境下，记账并没有实际生成，而是一个虚拟的过程，是在形成记账、审核后标上一个过账的标识，表明该凭证生成了凭证库文件已经入账。而且当凭证入错时也不能对其进行随意修改或删除，而只能通过红字冲销的方法修改凭证。这种方式使传统的记账环节几乎完全取消，账簿能根据期初余额和记账凭证库文件里的发生额瞬间形成，而且会计报表在极短的时间内形成。
　　(二)账务流程一体化
　　凭证—账簿—报表是传统会计中的账务处理一般流程，会计报表是在填制凭证和过账、结账等程序以后才形成的，会计人员往往把这个环节当做重心。进行电算化的环境后，通过收集整理各个核算岗位的会计数据然后输入计算机，计算机则按照程序进行数据处理，整个输入还是输出过程都都非常迅速，无需人工的干预，全都是自动完成的，而且财务软件自带查询功能，又将账务工作的时效性又提到了一个更高的层次。
　　(三)对账环节的取消
　　在传统的手工会计下，来自于记账凭证的信息会被平行登记到总账和相关的明细账中，并总账和明细账要定期对账，这种核查方式虽然效率较低，但可以及时纠正总账或者明细账中的错误，这一会计核算的环节对保证数据正确性和可靠性非常重要。而在电算化系统下，凭证信息是不存在遗漏、计算错误的，只要会计软件程序正常运行，报表公式无误，那么账证、账表之间就一定会相符，因此，在这种情况下对账环节就被取消。
　　(四)账簿体系的虚拟化
　　账簿是经济活动中的会计数据的载体，它具有承前启后的作用，它也是会计报表编制的基石，在手工会计工作是离不开账簿的。账簿内容是对账户的记录，而账户则是会计数据分类归集成的单元。作为会计核算中基本的存储单元，即便在电算化的环境中账户也是不可或缺的。在电算化环境下，对账户的存储工作并不是就一定要用账簿来完成，因为纸介质并不再是账户记录唯一的载体了，如今会计数据可以用磁、光和电等介质作为可靠的载体。而在这种情况下，那么传统的手工会计中的账簿也会随着纸质账户记录不再存在而消失。在电算化条件下，账簿数据可以划分为发生额和余额，余额是登记账簿后才会出现的，它是一种记账结果期末或期初的数据，而发生额是来源于记账凭证。
　　因此，账簿是记账凭证上的关于账户记录的一种分类或者汇总。利用计算机系统，对于记账凭证库里的数据进行分类整理也是非常迅速的，一般情况下只要把正确的余额数据输入系统中，每个会计周期的期末余额也就能轻易获得。而所谓的账也是通过凭证库或者相关的各种数据派生出来的，因此，现在我们现在所说的账簿已经是虚拟化的了，并不是传统会计概念的账簿了，只是在理论上的保留。

　　二、会计电算化对会计核算的影响
　　(一)会计电算化对会计核算方法的影响
　　1、对会计科目设置的影响
在会计电算化环境下，凡是有会计科目的地方，如在凭证的录入、账簿的登记时候，会计软件一般会用科目代码来代替科目名称，这要比手工会计核算下直接写出该会计科目的名称更方便、合理。可以说科目编码方式的变化是会计实务在会计电算化下受到最直接的影响之一。另外，编码在电算化会计系统中，不仅用于会计科目上，而且也会用于往来账单位、操作人员等方面，这样既有利于管理人员的管理，又方便了核算、查询等工作的开展。
　　2、会计电算化对填制与审核凭证的影响
　　①为了使一些不合规范的录入不能输入到计算机中，在电算化环境下可以控制凭证中各数据项的类型和范围及勾稽关系，使会计凭证更加规范化，同时也降低了会计凭证的差错率。
　　②记账凭证添加了“科目代码”栏。电算化条件下，按会计制度规定财务人员先设定好凭证要素和格式，计算机通过设定的程序会自动拒绝接收与制度不相符的凭证，从而促使会计凭证规范化程度的提高。
　　另外，计算机根据设定的代码而自动产生相应科目的名称，使凭证的录入速度得到了提高。
　　③原始单据承载的信息量加大。会计信息为满足各层次需要者的要求，而在会计电算化下，原始单据的录入是资料登记的惟一入口，因此要承载更多的信息量。
　　④如果记账凭证发生错误时，结账前手工条件和电算化条件下处理类似，而在结账后，手工会计条件下可采用划线更正的方法;而在电算化条件下，财务核算软件具有反结账的功能，可以采用补充登记法或者是红字冲销法对其进行修改，或者把错误凭证删除或修改，但我们在账务处理时一般提倡使用前面两种方法对凭证更正。
　　⑤会计凭证的生成手工条件下全都要依靠人工来完成。而在电算化条件下，会计核算软件都提供自动转账功能，计算机根据程序设计可自己生成所需凭证，比如用于定期结转损益、结转有关税金的账务的业务处理方面。
　　⑥审核凭证。在电算化条件下，只要凭证输入正确，账、表资料则一定正确，因为会计凭证是全部资料的惟一入口，而对于录入和审核凭证就需要给予足够的重视。
　　(二)会计电算化对内控管理的影响
　　1、形成良好的内控环境。首先，进行控制电算化会计中的开发、安全、组织、制度等系统环境方面。组织控制为了达到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊发生为基本目标，是指通过岗位的职责制度、部门的设置、人员的分工、权限的划分等，建立恰当的组织机构和职责分工制度。安全控制是为了防止会计数据泄密、更改或破坏，而采用各种方法保护会计数据和计算机程序，而实施的一种控制制度。系统开发控制则出现在系统规划、设计、实施和分析及运行测试与维护的各个阶段，其控制实施的设计是为了保证会计电算化系统各项活动在开发过程中的合法性和有效性。其次，是要加强应用控制建设。应用控制是为适应会计电算化，就要保证数据处理完整、准确，是系统的特殊控制要求而建立的。应用控制是以一般控制的基本原则为依据，进行重点控制关键性操作功能，一般控制是应用控制的基础，是系统控制的核心和重点。
　　2、禁止使用“反记账”、“取消审核”、“反结账”功能。在实际工作中，很多会计核算软件自带有“取消审核”、“反记账”“、反结账”的功能，在会计处理中给财务人员带来很多方便，因而很多实务工作者对其依依不舍。但也有一些会计学者却对此提出了异议，认为解决出错的电子数据的办法只有一个，将正与误两张凭证同存于会计档案之中，重新输入正确记账凭证，并保留错误电子数据，并据以登录账簿。但如果不施行反记账的做法，那么在实际工作中会影响会计信息的使用，因为很多错误的记账凭证，将导致账簿中存在很多无用的冗余信息。因此，不管是电算化会计，还是手工会计，对出错的修改均强调留有痕迹。
　　(三)会计电算化对会计职能的影响
　　反映和监督经济活动的过程是手工方式下会计的基本职能。而在电算化环境下，会计在，应当对手工会计职能的基础上进行事前预测和事中控制并参与经营决策，从而加重发展管理职能。
　　1、会计电算化提高了信息的准确度，及时性，为实施控制提供了保障。
　　2、会计电算化使财务人员把更多的精力应用到会计管理活动中去，使他们从简单的脑力劳动和繁重的体力劳动中解放出来。
　　3、计算机具有强大模拟功能，如可以利用线性规划模型解决决策方案的最优选择，利用回归模型进行混合成本的分解和成本、销售变动趋势等方面的预测，从而使科学化的管理成为可能。