厦门会计之窗:厦门市试点财政票据会计档案电子化管理突显三大作用
今年7月,我市获批成为全国首个开展财政票据会计档案电子化管理试点工作城市。试点的主要目标是,将“非税系统”嵌入财政票据使用单位“会计核算系统”,实现无缝对接,确保财政票据使用单位在准确接收财政票据电子信息的基础上,能够准确输出符合国家标准文件格式的电子会计凭证,进而实现财政票据电子信息的实时交换、在线监控,确保用票单位财政票据会计档案数据的真实、完整、可用、安全。财政票据会计档案电子化管理
在我市实施,将突显三大作用:
一、有利于降低行政成本,低碳办公。从传统的以纸质会计档案为主,加快转向电子会计档案与纸质会计档案并重,有效克服传统纸质会计档案管理存在的占用空间大、行政成本高、保管手段滞后等弊端,进一步释放会计人力,减少档案储存空间要求,进而大幅降低基建类、财务人力资源、计算机配套设备等相关经费支出。
二、加快会计工作信息化进程。会计信息资料的传递速度将得到大幅提升,实现财政票据会计档案在全市范围内的广泛利用和高度共享,创造更加灵活便利的会计信息查阅环境。
三、有利于提升会计工作监管成效,最大限度地防范财务风险。极大方便会计工作的监督与检查,便于监管部门“防线前移”,实现“复核式监督”和“实时监督”,提高监督的时效性,有效防范会计核算风险。
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