厦门会计实务培训之关于电脑软件
我司购买了国外的一套软件，但是只有使用权。有以下几个问题需要答复：
1、此套软件的费用是否都应当成无形资产摊销，按三年可以吗？
2、人员到国内安装软件的差旅费是否计入无形资产，还是反映在当期损益？那以后年度后续的软件维护费是否还可计入无形资产？
3、另外因使用此套软件而购买了一些电脑应用软件（如office 2007)，可以当成固定资产电子设备吗？
解答：1、（1）根据新《企业会计准则——无形资产》对无形资产的定义：无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，你司购买的软件使用权，产生于合同性权利，具有无形资产的三个特征，因此可以当成无形资产。
（2）企业外购的无形资产，其成本包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出。其中，直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出包括使无形资产达到预定用途所发生的专业服务费用、测试无形资产是否能够正常发挥作用的费用等，但不包括为引入新产品进行宣传发生的广告费、管理费用及其他间接费用，也不包括在无形资产已经达到预定用途以后发生的费用。
你司应根据上述原则确定无形资产的价值，并不是所有的费用都可以计入无形资产，并且进行摊销的。
（3）根据新《企业会计准则——无形资产》后续计量原则，企业应对使用寿命有限的无形资产在估计的使用寿命内采用系统合理的方法进行摊销，源自合同性权利或其他法定权利取得的无形资产，其使用寿命不应超过合同性权利或其他法定权利的期限。
你司应综合考虑合同年限、合同到期续约情况、合同期内该软件使用情况进行估计该无形资产的使用寿命。若合同到期续约不确定或者需要付出重要成本、合同期内该软件不会进行转让等情况，建议你司应按合同年限进行摊销。你司提出按三年摊销，需要提出该估计年限的依据证明。
2、无形资产的成本包括使无形资产达到预定用途所发生的专业服务费用、测试无形资产是否能够正常发挥作用的费用等，但不包括为引入新产品进行宣传发生的广告费、管理费用及其他间接费用，也不包括在无形资产已经达到预定用途以后发生的费用。另外，无形资产达到预定用途后所发生的支出，不构成无形资产的成本。
因此，人员到国内安装的软件的差旅费及后续软件的维护费均计入当期损益，不计入无形资产。
3、在确定一项包含无形和有形要素的资产是属于固定资产，还是属于无形资产时，需要通过判断来加以确定，通常以哪个要素更重要作为判断的依据。例如，计算机控制的机械工具没有特定计算机软件就不能运行时，则说明该软件是构成相关硬件不可缺少的组成部分，则该软件应作为固定资产处理；如果计算机软件不是相关硬件不可缺少的组成部分，则该软件应作为无形资产核算。无论是否存在实物载体，只要将一项资产归类为无形资产，则不具有实物形态仍然是无形资产的特征之一。（方耀民解答）
我司购买了国外的一套软件，但是只有使用权。有以下几个问题需要答复：
1、此套软件的费用是否都应当成无形资产摊销，按三年可以吗？
2、人员到国内安装软件的差旅费是否计入无形资产，还是反映在当期损益？那以后年度后续的软件维护费是否还可计入无形资产？
3、另外因使用此套软件而购买了一些电脑应用软件（如office 2007)，可以当成固定资产电子设备吗？
解答：1、（1）根据新《企业会计准则——无形资产》对无形资产的定义：无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，你司购买的软件使用权，产生于合同性权利，具有无形资产的三个特征，因此可以当成无形资产。
（2）企业外购的无形资产，其成本包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出。其中，直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出包括使无形资产达到预定用途所发生的专业服务费用、测试无形资产是否能够正常发挥作用的费用等，但不包括为引入新产品进行宣传发生的广告费、管理费用及其他间接费用，也不包括在无形资产已经达到预定用途以后发生的费用。
你司应根据上述原则确定无形资产的价值，并不是所有的费用都可以计入无形资产，并且进行摊销的。
（3）根据新《企业会计准则——无形资产》后续计量原则，企业应对使用寿命有限的无形资产在估计的使用寿命内采用系统合理的方法进行摊销，源自合同性权利或其他法定权利取得的无形资产，其使用寿命不应超过合同性权利或其他法定权利的期限。
你司应综合考虑合同年限、合同到期续约情况、合同期内该软件使用情况进行估计该无形资产的使用寿命。若合同到期续约不确定或者需要付出重要成本、合同期内该软件不会进行转让等情况，建议你司应按合同年限进行摊销。你司提出按三年摊销，需要提出该估计年限的依据证明。
2、无形资产的成本包括使无形资产达到预定用途所发生的专业服务费用、测试无形资产是否能够正常发挥作用的费用等，但不包括为引入新产品进行宣传发生的广告费、管理费用及其他间接费用，也不包括在无形资产已经达到预定用途以后发生的费用。另外，无形资产达到预定用途后所发生的支出，不构成无形资产的成本。
因此，人员到国内安装的软件的差旅费及后续软件的维护费均计入当期损益，不计入无形资产。
3、在确定一项包含无形和有形要素的资产是属于固定资产，还是属于无形资产时，需要通过判断来加以确定，通常以哪个要素更重要作为判断的依据。例如，计算机控制的机械工具没有特定计算机软件就不能运行时，则说明该软件是构成相关硬件不可缺少的组成部分，则该软件应作为固定资产处理；如果计算机软件不是相关硬件不可缺少的组成部分，则该软件应作为无形资产核算。无论是否存在实物载体，只要将一项资产归类为无形资产，则不具有实物形态仍然是无形资产的特征之一。（方耀民解答）
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